Как посчитать стоимость разработки инди-проекта “на коленке”

Публикуем доклад нашей коллеги Татьяны Кандриной с конференции “Игровая Индустрия“, 2024 г.

Добрый день. Я хочу сегодня поделиться своим опытом в подсчете стоимости проекта. Есть несколько вариантов расчета: расширенный и упрощенный. Но все варианты позволят ответить вам на волнующие вопросы: хватит ли средств, сколько денег нужно попросить и есть ли смысл развивать свою идею, проект.

Немного информации о себе. На данный момент я занимаюсь развитием компьютерного спорта в Республике Мордовия. По роду своей деятельности часто наблюдаю за ростом различных инди-проектов.

Мне хотелось бы, чтобы они имели право на жизнь. Поэтому я дам совет. Когда у вас появилась гениальная идея создания проекта – это очень здорово. Но первое, что нужно сделать, это создать так называемый Vision-документ. Это документ с верхнеуровневым видением вашего проекта. Пример формата этого документа указан на слайде.

Информация на слайде собрана с учетом опыта создания игры, которая вышла в релиз. Это коллекционная карточная игра «Берсерк». Здесь игрок принимает на себя роль странствующего мага, способного управлять фантастическим существами, у которых есть способности. Все это происходит в режиме онлайн. Платформа – ПК. Далее определяем сегмент. Например, премиум. Стоимость игры – 20 долларов за копию.

Следующее, что нужно сделать – это оценить интерес аудитории. Для примера мы смотрим аналогичные игры в данном жанре.

Анализ статистики позволяет сравнить число проданных копий за год и выручку этих игр.

Также важно изучить страны, в которых вы планируете запустить игру. Далее делаем оценку подобных игр, их прибыль за год, стоимость и количество проданных копий.

Нам будет примерно понятна средняя стоимость и количество проданных копий этих игр ежемесячно. Однако, это некоторые допущения, потому что продажа игр не происходит линейно. То есть это всегда некий график, но для нашего расчета мы можем ориентироваться на него.

Следующее, что необходимо сделать, это спланировать наши расходы. Для этого мы от верхнеуровневого документа должны дойти до уровня детализации этого документа. Здесь мы ясно себе представим, какие должны быть этапы в проекте.

Когда будут определены этапы, мы должны расписать задачи и ассеты, еще более детализируем наш план. Это даст понимание того, какая нам нужна команда. Расписывая этапы и команду, мы определяем график выхода специалиста на проект. Календарный план и представление о команде должны выглядеть примерно так.

Например, мы считаем, что на предпродакшен мы затратим месяц. На этом этапе нам будут необходимы продюсер, геймдизайнер, программист игровой логики, AI программист и арт-директор. В нашем расчете мы делаем допущение, что автор идеи работает бесплатно, а остальные члены команды работают за деньги. Обладая календарным планом и составом команды, мы можем сделать простой расчет стоимости работы команды.

Первая графа — это состав команды. Следующая — зарплата.

Мы предположим примерную оплату той или иной должности. При этом надо абстрагироваться от того, что это, например, наш друг, товарищ или сосед, с которым мы хорошо общаемся.

Следующая колонка – налоги и взносы. Здесь она рассчитана по максимальной планке. Сделано допущение, что налог на доходы физических лиц в Российской Федерации сейчас прогрессивный от 13% до 15%. Мы берем допущение 13% и считаем, что 15% никто не достигнет.

Следующее, на что стоит обратить внимание, это максимальная ставка на текущий момент по страховым взносам, это 30,2%. Множим и считаем зарплату по каждому этапу нашей разработки.

Итого: у нас рассчитана стоимость каждого специалиста на весь этап разработки.

Следующее, что будет необходимо учесть для расчета расходов на проект, – это оборудование и ПО.

В расчете сделано допущение, что каждый сотрудник работает на компьютере стоимостью в 300 тысяч рублей. Как правило, этого должно быть достаточно для разработчика. Для каждого сотрудника приобретено ПО общей стоимостью 20 тысяч рублей. В эти 20 тысяч рублей входят эсборды, CRM-система, мессенджер, возможные специфические ПО. Мы рассчитываем это на каждого сотрудника.

На плане в предпродакшене в первом месяце 4 сотрудника. Соответственно, покупаем 4 компьютера и 4 комплекта ПО. Следующее, что нам будет необходимо из оборудования, это локальный сервер.

Как правило, для проекта на старте достаточно приобрести 2 локальных сервера и разместить их, допустим, в квартире у автора идеи. На текущий момент серверы стоят от 300 000 до 350 000 рублей. Цена зависит от спецификации, унификации вашего конкретного проекта.

Что еще можно заложить в расходы? Например, покупка авторских прав, как этого требует пример, приведенный в статье, который базируется на настольной карточной игре. В этом случае нужно будет приобрести право произвести эту игру у автора.

Из всех расходов на оборудование ПО нужно учесть расходы на хостинг сайта – это порядка 1000 рублей.

Итого: мы посчитали расходы на оборудование ПО на весь наш проект.

Следующие расходы, без которых тоже не обойтись, это все возможные общестудийные расходы. При условии, что ваша команда работает в офисе.

В нашем примере мы считаем, что команда работает из дома. Поэтому черным цветом выделены те расходы, без которых невозможно обойтись. Это работа бухгалтерской службы, в небольшом регионе это стоит примерно 15 000 рублей в месяц, а также банковские расходы.

Как правило, у каждого банка сейчас предлагается пакетный финансовый сервис. Он стоит от 1000 до 2000 рублей в месяц. Как правило, у всех банков можно получить бесплатные зарплатные проекты и еще какие-нибудь бонусы.

Следующие расходы, которые здесь выделены в отдельную таблицу, это расходы на услуги сторонних специалистов. Как правило, это аутсорсеры, которых нет смысла держать в составе своей команды, потому что это будет дороже, а квалификация будет ниже. Написание и редакция текстов, локализация и рекламные ролики в комментариях не нуждаются, а вот на покупке ассетов можно сэкономить, взяв в библиотеке. Это будет сильно дешевле, нежели чем эту работу будет выполнять ваш художник, также плюс это экономит время на вашем проекте.

Важно отметить тестирование как сторонний сервис. Так как для проведения плейтеста, даже если в команде имеется специалист по тестированию, выгоднее привлечь аутсорсеров. Это будет менее накладно: оплатили работу, получили результат и при этом вам не нужно собирать команду, подготавливать ее и оценивать.

Второе, что нужно взять по тестированию, – это тестирование совместимости и производительности. Для данных видов тестирования необходимо содержать некий парк устройств, а это – дорогостоящие удовольствие.

Следующий необходимый расход для проекта – это маркетинг.

На нем не будем останавливаться подробно, так как для упрощённого расчёта достаточно взять 20% от ежемесячных расходов. Здесь перечислены какие есть варианты, на что можно потратить средства. Тут нужно определиться с целевой аудиторией, приоритетами, выбором из возможных вариантов. Их достаточно много на рынке.

Итого: у нас получились расходы в год.

Из всех тех данных, которые мы сложили, получилось, что стоимость проекта составляет 55 млн. рублей. Расчет идет с нуля до выхода в релиз. Запомним эту цифру.

Следующее, на что можно обратить внимание, – это наличие юридического лица.

Выгоднее зарегистрироваться как ООО, так как можно получить IT-аккредитацию. Объектов налогообложения здесь немного: зарплата, зарплатные налоги, доход, налог на прибыль. Все это факты хозяйственной деятельности, и их как правило немного.

Налоговая база вычисляется в зависимости от того, какой объект налогообложения будет выбран.

Налоговая ставка зависит от того, какой налог считаем, имеются ли какие-то льготы или какая система налогообложения была выбрана.

Налоговый период по разным налогам меняется, есть месяц, есть квартал, есть год. Порядок расчета – это правило, по которому рассчитывается тот или иной налог, к тому же имеются льготы, поэтому удобнее зарегистрировать ООО.

ООО может получить ИТ-аккредитацию. В таблице приведен пример, где можно было сэкономить в 2024 году. То есть, в 2024 году не платился налог на прибыль, если у компании есть аккредитация, а также страховые взносы обходятся сильно дешевле.

Расходы компании на оплату труда сильно снижаются. Можно и не получать аккредитацию, а получить статус малого предприятия, в этом случае можно получить льготу по страховым взносам и снизить ставку взносов до 15%.

Здесь приведена таблица на 2025 год, как изменилась прогрессивная ставка налога на доходы физических лиц. В IT-услугах, как правило, 90% расходов составляет зарплата, поэтому очень важно понимать, сколько будет стоить налог на доходы физических лиц.

Есть некоторые изменения для ИТ-компаний. В 2025 году компании с нуля начинают платить 5% налог на прибыль, что все равно меньше чем 25% для обычных компаний. Также на следующий год есть изменения в законодательстве, все компании на упрощенке тоже будут обязаны платить НДС.

Режим налогообложения выбирается в декабре каждого года на следующий год.

Теперь поговорим о доходах, как проще их рассчитать.

Ранее была представлена статистика по выручке и количеству проданных копий. Для расчета доходов удобно взять стоимость за единицу, порядка 20 $, и количество проданных копий, примерно 45 000 штук за 3 месяца существования нашего проекта. В таблице подсчитано, что перед релизом у пользователей будет возможность сделать предзаказ, что равняется 8 000 проданных копий, далее два месяца в релизе.

Пик продаж достигаем во время релиза, а далее будет естественный спад, но в расчет идет 12 месяцев. Также не стоит забывать учитывать комиссию площадки, на которой будет размещен наш продукт.

Итого: расходы – 55 млн. рублей, доход – 56,6 млн. рублей.

Из этого следует, что проект приносит небольшой плюс. Необходимо сделать выбор, с какой целью мы запускаем проект. Если это проект для нашего хобби, то результат, который мы получили – это хороший результат. Если это проект для бизнеса, то нужно посчитать еще последующие 12 месяцев, тем самым спрогнозировать прибыльность проекта. Если этот проект является диверсификацией нашего бизнеса, ответвлением от основного рода деятельности, то достижение некой точки безубыточности будет бонусом.

Еще есть важный момент, после того как проект был подсчитан –  распределение в проекте финансов, подсчет финансирования со стороны инвесторов, определение на каком этапе проекта необходимы финансы.

В данном примере предполагается, что у нас есть начальный капитал 10 млн. рублей, и мы можем начать проект самостоятельно. Так как расходы на наш проект рассчитаны заранее, то есть понимание, что 10 млн. рублей не хватит на все расходы проекта.

В какие-то периоды необходимы средства инвесторов, считается это достаточно легко – входящий поток финансов должен быть равен исходящему или быть чуть больше. В представленном примере необходимо привлечение средств инвесторов в 30 млн. рублей, и надо донести до инвесторов, что мы сможем вернуть эти деньги после релиза.